Moni hanke on hyvin suunniteltu ja toteutettu, mutta sen vaikutus jää silti pieneksi tai lyhytaikaiseksi. Hyvä toteutus ei vielä tarkoita, että mikään muuttuu. Muutos alkaa vasta silloin, kun joku käyttää hankkeessa syntynyttä tietoa, oivallusta tai ratkaisua ja toimii sen ansiosta toisin kuin ennen.
Hae hankerahoitusta!
Mikä hankkeen jälkeen on toisin?
Yksi hankerahoituksiemme arviointikriteeri on hankkeen muutoskyky. Se herättää kysymyksiä eikä ihme. Jos oikoo mutkia suoriksi, voi sanoa, että muutoskykyinen hanke osaa kertoa, mikä hankkeen jälkeen – heti tai myöhemmin – on toisin.
Muutoskyky voi näkyä esimerkiksi siinä, että:
- uusi toimintatapa otetaan käyttöön
- organisaation käytännöt muuttuvat
- osaaminen jää pysyvään käyttöön
- uusi tieto on mukana päätöksenteossa tai kehittämisessä
Muutoskyky ei tarkoita varmaa lopputulosta. Ennemminkin se tarkoittaa tietoista suuntaa kohti muutosta ja realistista ymmärrystä siitä, mitä muutos edellyttää sekä kykyä oppia ja suunnata toimintaa myös matkan varrella. Tärkeää on, että hanke vie muutosta uskottavasti eteenpäin ja rakentaa polkua sen toteutumiselle. Tämä on mahdollista niin pienille kuin suurille hankkeille, niin uudemmille kuin jo vakiintuneille toimijoille.
Miten lähestymme muutoskykyä arvioinneissa?
Hakemuksen arvioinnissa tarkastelemme muutoskyvyn osalta esimerkiksi:
- mitä hankkeen jälkeen on eri tavoin kuin nyt
- keiden toiminnan pitäisi muuttua, jotta tavoiteltu muutos toteutuu
- ovatko keskeiset toimijat mukana tai tunnistettu
- mihin olemassa oleviin kehittämisprosesseihin tai muutoksiin hanke kytkeytyy
- jos muutos vie aikaa, miten hanke huomioi tämän, miten vaikutukset syntyvät myöhemmin
Arvioinnissa huomioimme, että hankkeet toimivat hyvin erilaisissa tilanteissa. Hanketyypit vaihtelevat tutkimuksesta kokeiluihin ja skaalaamiseen, ja myös hankkeiden koko, tavoitteet ja aikajänne eroavat. Lisäksi muutoksen vaikeusaste riippuu muun muassa ilmiön monimutkaisuudesta, toimintaympäristöstä sekä siitä, kuinka realistista keskeisten toimijoiden sitouttaminen on.
Miten hanke pääsee tuotoksista vaikutuksiin?
Hankkeet tuottavat paljon arvokkaita tuotoksia: raportteja, toimintamalleja, tapahtumia, koulutuksia tai uutta tietoa. Vaikutukset syntyvät, kun näitä tuotoksia käytetään ja ne muuttavat toimintaa. Vaikutuksilla tarkoitamme muutosta toiminnassa tai käytännöissä.
Muutos voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että työllisyysalue ottaa käyttöön uuden toimintamallin, työnantaja muuttaa rekrytointikäytäntöään tai tutkimustieto tavoittaa käytännön toimijoita tai on mukana kehittämistyössä tai päätöksenteossa. Akateemisissa tutkimushankkeissa muutos tarkoittaa esimerkiksi sitä, että uusi tieto tavoittaa käytännön toimijat ja tukee kehittämistä tai päätöksentekoa.
Vaikutusketju auttaa hahmottamaan tätä muutoksen logiikkaa: resursseista ja tekemisestä syntyy tuotoksia, tuotoksista vaikutuksia toiminnassa ja lopulta pidemmän aikavälin vaikuttavuutta. Vaikutusketju voi auttaa myös arvioimaan, onko suunnitelluilla resursseilla ja toiminnalla realistista päästä tavoitteisiin.
Käytännössä työ ei useimmiten etene suoraviivaisesti eikä vaikutuksia aina voida osoittaa suorana syy–seuraussuhteena. Hanke osallistuu usein laajempiin muutosprosesseihin: se tuo toimijoita yhteen, muuttaa ajattelua, vahvistaa yhteistä suuntaa tai luo pohjaa myöhemmille päätöksille ja toiminnalle. Siksi arvioimme myös sitä, mihin muutosprosesseihin hanke kiinnittyy ja keiden kanssa muutosta tehdään.
Yksittäinen hanke voi edetä ketjussa tuotoksista muutoksiin, mutta laajempi yhteiskunnallinen vaikuttavuus syntyy useiden toimijoiden ja toimenpiteiden yhteisvaikutuksena, ei yhden hankkeen tuloksena.
Muutos edellyttää toimintaympäristön valmiutta
Hankkeiden vaikutukset voivat jäädä syntymättä, jos toimintaympäristö ei ole valmis muutokseen.
Joissakin hankkeissa tärkein tehtävä onkin luoda edellytyksiä muutokselle: rakentaa yhteistyötä, lisätä ymmärrystä, vahvistaa osaamista, vaikuttaa asenteisiin, poistaa esteitä. Tämä maanmuokkaustyö on usein välttämätöntä, jotta varsinainen muutos voi myöhemmin toteutua. Muutoskyky tarkoittaa myös sitä, että hankkeessa tunnistetaan jo varhain, mitä käyttöönotto ja mahdollinen laajentaminen käytännössä edellyttävät.
Muutoskykyinen hanke tunnistaa myös, mitä muuta sen teemasta jo tehdään, keiden kanssa se toimii samassa kentässä ja miten se täydentää, vahvistaa tai vie eteenpäin olemassa olevaa työtä. Tähän mahtuu sekä suuria että pieniä toimijoita ja hankkeita.
Hyvä hanke jättää jäljen myös hankkeen päättymisen jälkeen Kun arvioimme hankkeiden muutoskykyä, etsimme hankkeita, jotka ottavat muutoksen vakavasti ja suuntaavat tekemisensä tuotoksista kohti käytännön muutoksia. Muutoskykyinen hanke jättää jäljen myös hankkeen päättymisen jälkeen.
Lopuksi: Muutoskyky on yksi arviointikriteereistämme, ja hankkeita tarkastelemme aina kokonaisuutena. Jos harkitset meitä rahoittajana ja muutoskyky arveluttaa, älä jää pohtimaan yksin vaan ole yhteydessä meihin. Hyödynnä hankeklinikoitamme ja mahdollisuutta keskusteluihin ennen hakemuksen jättämistä.
* Tutustu millaista vaikuttavuutta me säätiönä tavoittelemme ohjelmatyöllä: Työmarkkinoiden muutoksen tavoitteet